Introducción

El expediente judicial es un instrumento público en los términos del art. 289 del CCN. Se lo puede definir como el legajo de actuaciones o piezas escritas que registran los actos procesales realizados en un juicio, ordenadas cronológicamente y foliadas en forma de libro, provistas de una carátula destinada a su individualización.

Los expedientes únicamente podrán ser retirados del juzgado bajo la responsabilidad de los abogados, apoderados, peritos o escribanos y en casos específicos. El préstamo del expediente se hace bajo firma y debe ser devuelto en plazo. Ante el atraso la contraparte puede presentar un escrito en el que solicita devolución del expediente.

Asimismo la parte que no puede interponerse del estado de los autos porque el expediente no se halla en secretaría, además de solicitar su reintegro puede solicitar mediante escrito la aplicación de multas por no devolución.

Cuando la situación se vuelve insostenible porque una de las partes se retrasa varias veces en la devolución de los actuados, una solución es presentar un escrito en el que solicita reserva del expediente en secretaría.

Si acaso se produjera la pérdida del mismo, se procederá a su reconstrucción, el trámite se inicia mediante un escrito en el que se solicita reconstrucción del expediente. Comprobada la pérdida de un expediente, el juez ordenará su reconstrucción, el nuevo expediente se iniciará con la providencia que disponga la reconstrucción.

Los tribunales llevan un archivo de los expedientes que caducados y resueltos, en oportunidades es necesario recabar información de alguno de estos expedientes, el modo de hacerlo es mediante un escrito en el que se solicita autos de archivo.

También es posible que obre agregada al expediente alguna documentación original –es recomendable no hacerlo sino acompañar copias certificadas o copias simples reservando los originales en secretaría, aunque en muchas ocasiones sólo cabe agregar los originales según sea el proceso en cuestión- en este caso, puede ser necesario que se solicite desglose de documentación.

Por último, corresponde un escrito en el que se solicita el archivo de las actuaciones, por ejemplo en caso en que las partes desistan de común acuerdo del proceso y se lo hagan saber al juez.